ONLYOFFICE Desktop Editors: Una Suite Ufficio Gratuita Per Windows

Se pensi che la suite Microsoft Office non abbia alternative per gli utenti Windows, devi riconsiderare il tuo punto di vista. OK, non è un segreto che Microsoft Office sia stato il pacchetto ufficio più popolare e completo per molti anni.

Tuttavia, oggi, nel 2022, ci sono così tante soluzioni alternative per Windows che sembra una buona idea provarle per curiosità.

Le alternative esistenti possono variare in termini di funzionalità e interfaccia utente. Se hai bisogno di qualcosa come Microsoft Office ma più conveniente, ti consigliamo di installare e testare ONLYOFFICE Desktop Editors.

Questa suite ufficio viene fornita con tutte le funzionalità essenziali e non cerca di copiare Microsoft Office. È importante notare che funziona su tutti i sistemi operativi popolari, inclusi Windows, macOS e persino Linux. Ecco la nostra recensione di ONLYOFFICE Desktop Editors.

ONLYOFFICE Desktop Editors

Introduzione

ONLYOFFICE Desktop Editors è un pacchetto ufficio gratuito e multipiattaforma per documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, file PDF e moduli compilabili che ha client nativi per Windows, Linux e macOS. C’è anche una versione web di questo software chiamata ONLYOFFICE Docs, progettata per il deployment auto-ospitato su un server locale o nel cloud.

Oltre agli editor desktop e online che si basano sullo stesso motore e hanno la stessa interfaccia utente con alcune differenze, il progetto ONLYOFFICE comprende anche app mobili gratuite per iOS e Android. Le app mobili ONLYOFFICE sono abbastanza facili da usare e forniscono una semplice modifica dei documenti in movimento.

ONLYOFFICE Desktop Editors può essere facilmente installato su tutte le versioni moderne di Windows, inclusi Windows 7. Potresti trovare sorprendente, ma c’è anche un client per Windows XP e Windows Vista che viene regolarmente aggiornato.

Diamo un’occhiata a cosa ci fa credere che ONLYOFFICE Desktop Editors sia una buona alternativa a Microsoft Office.

Vantaggi Principali

Le seguenti caratteristiche e peculiarità consentono all’app desktop ONLYOFFICE di distinguersi tra le altre suite ufficio desktop:

• Distribuzione gratuita. ONLYOFFICE Desktop Editors si attiene al concetto di open-source, secondo il quale il suo codice sorgente è pubblicamente disponibile per tutti su GitHub. Puoi utilizzare il programma per qualsiasi scopo senza costi e ti è persino consentito modificare il suo codice per le tue esigenze se hai le competenze di programmazione necessarie. ONLYOFFICE non ha offerte di abbonamento nascoste e non ti infastidisce con pubblicità.
• Massima compatibilità con OOXML. ONLYOFFICE Desktop Editors supporta nativamente DOCX, XLSX e PPTS, il che garantisce il 100% di compatibilità con i file Word, i fogli Excel e le presentazioni PowerPoint. Altri formati popolari, come ODF e formati Microsoft obsoleti (DOC, XLS e PPT), sono supportati anch’essi. ONLYOFFICE lavora con altri formati tramite conversione in OOXML. La qualità della conversione è solitamente buona, ma a volte possono verificarsi piccoli problemi. Niente è perfetto, giusto?
• Collaborazione documentale in tempo reale. ONLYOFFICE Desktop Editor non è così buono per la modifica locale sul tuo PC o laptop. Se hai una connessione Internet, puoi collegare l’app desktop a Netxcloud, ownCloud, kDrive, Liferay, Seafile e ONLYOFFICE SaaS per iniziare a co-autore i tuoi documenti in tempo reale con altre persone.
• Plugin di terze parti. Un plugin è un’estensione software installata su ONLYOFFICE Desktop Editors per migliorare la sua funzionalità di base. Ci sono molti plugin per tutti i gusti; alcuni sono già pre-installati, mentre altri richiedono installazione manuale. Ad esempio, puoi tradurre parole e frasi con Google Translate o Deepl, collegare il tuo account Telegram per messaggi di testo, inserire video di YouTube, aggiungere citazioni con Mendely o Zotero, tenere videoconferenze con Jitsi e altro ancora.
• Firme digitali. Con ONLYOFFICE Desktop Editors, puoi aggiungere firme digitali per verificare l’autenticità dei tuoi documenti e proteggere i loro contenuti da alterazioni. Devi solo avere una firma digitale valida rilasciata da un’autorità di certificazione fidata.
• Protezione con password. Puoi impostare codici di accesso sicuri per prevenire accessi non autorizzati ai tuoi documenti riservati. In questo caso, nessuno potrà accedere ai tuoi file anche se dimentichi la tua password.

Ora che sai cosa sono ONLYOFFICE Desktop Editors e le loro principali peculiarità, scopriamo cosa puoi fare con ciascun editor.

Editor di Documenti

Con ONLYOFFICE Document Editor, puoi fare quasi tutto ciò a cui sei abituato in Microsoft Word. L’editor ti consente di creare, modificare, visualizzare e navigare in documenti di testo in diversi formati. Oltre alla sua compatibilità nativa con DOCX, il formato di Word, puoi anche lavorare con file DOC, ODT, TXT, RTF e HTML.

Quando si tratta di funzionalità di modifica, l’editor ONLYOFFICE ha molti strumenti utili. Puoi gestire i caratteri, regolare lo spazio tra i paragrafi e le rientranze, aggiungere intestazioni e piè di pagina, inserire elenchi puntati e numerati, personalizzare il layout della pagina e scegliere tra diverse impostazioni di margine.

ONLYOFFICE supporta anche vari oggetti. Puoi inserire immagini, grafici, diagrammi, forme automatiche, tabelle, fogli di calcolo OLE, Text Art, simboli speciali, equazioni, iniziali e altro, inclusi controlli di contenuto simili a quelli di Microsoft Word.

Infine, l’editor di testo ONLYOFFICE facilita la navigazione tra i diversi elementi del tuo documento con l’aiuto di indici, segnalibri, tabelle delle figure e riferimenti incrociati.

Editor di Fogli di Calcolo

ONLYOFFICE Spreadsheet Editor è un’alternativa a Microsoft Excel, quindi viene fornito con funzionalità molto simili. Utilizzando questo editor, puoi facilmente aprire qualsiasi foglio Excel grazie alla sua compatibilità con XLSX. Apre e modifica anche file XLS, ODS e SVS e ti consente di salvare i tuoi fogli di calcolo come PDF.

Il programma ha un gran numero di funzioni e formule (più di 400) per calcoli rapidi e precisi. Queste funzionalità sono presenti anche se hai bisogno di lavorare con tabelle pivot, slicer e formattazione condizionale. Inoltre, puoi creare elenchi a discesa e utilizzare la convalida dei dati, il che è abbastanza utile in alcune situazioni.

Per quanto riguarda le macro, ONLYOFFICE le supporta. Tuttavia, utilizza JavaScript, non VBA. Nonostante ciò, le macro di ONLYOFFICE sono facili da usare.

Editor di Presentazioni

Come sostituto di PowerPoint, ONLYOFFICE Presentation Editor è totalmente compatibile con le presentazioni PPTX e ti consente di salvarle in PDF, PNG e JPG se necessario. Supporta anche file PPT e ODP in modo da poter lavorare con presentazioni create in diverse suite ufficio.

L’Editor ONLYOFFICE fornisce tutte le funzionalità necessarie per creare diapositive straordinarie. Puoi applicare effetti di animazione e transizione, creare percorsi personalizzati per vari oggetti e inserire forme automatiche, diagrammi, grafici, tabelle e persino video di YouTube.

Con la modalità Presentatore integrata, puoi aggiungere note e leggerle dallo schermo, il che rende le cose più facili quando fai una presentazione di fronte a un grande pubblico. Altre persone vedranno solo le diapositive.

Editor di Moduli

Oltre alle alternative a Word, Excel e PowerPoint, ONLYOFFICE ha anche uno strumento di creazione di moduli. Puoi creare documenti con campi compilabili che possono essere utilizzati per raccogliere informazioni. ONLYOFFICE ti consente di creare moduli da zero o trasformare documenti Word in modelli di modulo.

Puoi scegliere molti campi per il tuo modulo, ad esempio, pulsanti di opzione, immagini, campi complessi, elenchi a discesa, caselle combinate, campi di testo, indirizzi email e numeri di telefono. Tutti i campi hanno le proprie proprietà che ti aiutano a creare layout di modulo unici.

I modelli di modulo possono essere trasformati in file PDF. In questo caso, ottieni un PDF compilabile con campi interattivi. In alternativa, puoi salvare i tuoi modelli di modulo come OFORM, il formato nativo di ONLYOFFICE per i moduli digitali, e condividerli con altre persone.

Visualizzatore PDF

Un altro strumento utile che la suite ONLYOFFICE ha è un semplice ma affidabile visualizzatore PDF. Puoi facilmente aprire e navigare in documenti PDF e DjVu e stamparli. Inoltre, è possibile convertire file PDF in altri formati. Ad esempio, se hai bisogno di trasformare il tuo PDF in un file DOCX modificabile.

Conclusione

ONLYOFFICE Desktop Editors hanno tutte le funzionalità necessarie per sostituire Microsoft Office sul tuo laptop o PC. È compatibile con una varietà di formati di file e ti consente di lavorare con file Word, Excel e PowerPoint senza dover acquistare un abbonamento.

Allo stesso tempo, non copia la suite ufficio Microsoft, ma offre un’esperienza di modifica simile. In breve, ONLYOFFICE Desktop Editors è qualcosa che merita sicuramente la tua attenzione.