Condivisione degli account iTunes e iCloud in una famiglia

Q: Mi chiedo qual è il modo migliore per me e mia moglie di utilizzare i nostri account iTunes e iCloud con iOS 5.1. Ognuno di noi ha il proprio iPhone, ma attualmente condividiamo un iPad. Ho anche il mio MacBook Air, ma entrambi condividiamo un iMac di famiglia. Possiamo usare gli stessi account iTunes per le nostre app e musica, ma diversi account iCloud per mantenere separati i nostri contatti e calendari? Inoltre, come gestiamo cose come Photo Stream e la condivisione delle foto? Vorrei che tutte le nostre foto finissero sull’iMac di famiglia in modo che nessuno di noi debba collegare i propri iPhone per trasferirle, ma non vedo alcun modo per impostare la nostra unica libreria iPhoto per utilizzare entrambi i nostri account iCloud.

– Erik

A: Ci sono diversi modi in cui puoi affrontare questo a seconda delle tue esigenze specifiche.

Innanzitutto, tieni presente che il tuo Apple ID iCloud e il tuo Apple ID iTunes Store non devono essere gli stessi. Puoi utilizzare lo stesso account per entrambi, ma non sei obbligato a farlo. Vale anche la pena notare che i tuoi Apple ID per iMessage, FaceTime e Game Center non hanno alcuna relazione con tutto ciò. Possono essere gli stessi del tuo ID iCloud, del tuo ID iTunes Store, o completamente diversi. Infatti, non devono nemmeno essere gli stessi tra loro: puoi utilizzare Apple ID completamente diversi per iMessage, FaceTime e Game Center.

iCloud

Il punto chiave qui è che puoi effettivamente configurare più di un account iCloud su un singolo dispositivo iOS o Mac, tuttavia ci sono alcune limitazioni di cui essere a conoscenza.

Solo un account iCloud può essere utilizzato per Photo Stream, Documenti e Dati, Archiviazione e Backup, Segnalibri e Trova il mio dispositivo. Su OS X, tutti questi servizi possono essere abilitati solo sull’account iCloud primario, il primo che configuri sul tuo Mac. Su iOS, le funzionalità Segnalibri e Trova il mio dispositivo possono essere abilitate su un secondo account iCloud invece che su quello primario.

Mail, Contatti, Calendari, Promemoria e Note possono essere abilitati su più account iCloud. Quando fai questo, i dati vengono mantenuti separati all’interno delle app appropriate di iOS e OS X: vedrai due gruppi di calendari, due gruppi di contatti, due account di posta, ecc. Puoi comunque visualizzare le informazioni di tutti gli account in un’unica vista consolidata, ma i dati sono memorizzati separatamente piuttosto che fusi in un unico database.

Tieni presente che puoi condividere Calendari e Promemoria tra più account iCloud, ma non puoi condividere Contatti o Mail tra gli account. Ogni account iCloud riceve anche il proprio pool di archiviazione di 5 GB che viene utilizzato da mail, calendari, contatti, promemoria, note e backup dei dispositivi iOS e Documenti e Dati. Photo Stream e contenuti relativi a iTunes non contano contro questo spazio di archiviazione. Nella maggior parte dei casi, sono i backup dei tuoi dispositivi iOS a consumare la maggior parte di questo spazio.

Quindi, se desideri condividere un Photo Stream e possibilmente Documenti (ad es. file di Pages, Numbers e Keynote), puoi creare un account iCloud “Famiglia” e configurarlo come tuo account primario su ciascuno dei tuoi dispositivi nelle impostazioni “iCloud”. Lascia tutto spento tranne le funzionalità che desideri condividere (ad es. Photo Stream, Documenti e Backup). Se crei lo stesso account “famiglia” come tuo account primario su ogni dispositivo iOS e sul tuo iMac e abiliti Photo Stream su tutti, allora le foto catturate da ciascun dispositivo andranno tutte nello stesso Photo Stream, apparendo su ciascuno degli altri dispositivi e scaricandosi in iPhoto sull’iMac.

Nota che se stai eseguendo il backup dei tuoi dispositivi iOS su iCloud, potrebbe essere necessario acquistare spazio aggiuntivo per quell’account primario per memorizzare questi backup, poiché tutti i dispositivi utilizzeranno l’account “famiglia” primario come destinazione di backup. In alternativa, puoi semplicemente continuare a eseguire il backup di alcuni o tutti i tuoi dispositivi su iTunes invece che su iCloud disabilitando semplicemente l’impostazione “Backup” nelle tue preferenze iCloud o selezionando Esegui il backup su questo computer nelle impostazioni del tuo dispositivo in iTunes.

Una volta che hai impostato l’account iCloud “famiglia” come tuo account primario, puoi quindi creare i tuoi account iCloud secondari personali su ciascuno dei tuoi dispositivi per Mail, Contatti, Calendari e Promemoria. Questo può essere fatto andando nella sezione Mail, Contatti e Calendari sotto Impostazioni e aggiungendo un nuovo account di tipo “iCloud.” Questo ti permetterà di avere ciascuno le proprie versioni personali di questi dati. Se hai bisogno di condividere calendari tra gli account, puoi impostarlo sia in iCal su OS X Lion che tramite l’interfaccia web di iCloud.com.

iCloud non fornisce la possibilità di condividere Contatti tra diversi account, ma se desideri creare una rubrica comune per entrambi, puoi semplicemente abilitare i Contatti sotto l’account familiare primario. I contatti che entrambi avete in comune potrebbero andare in questa rubrica “famiglia” e potresti continuare a mantenere i tuoi Contatti personali sotto i tuoi account iCloud secondari. Per impostazione predefinita, iOS visualizzerebbe tutti questi in un’unica lista di contatti, anche se potresti passare a ciascuna lista individuale attraverso la lista Gruppi.

Puoi scegliere di abilitare Trova il mio iPhone sia sull’account iCloud primario se desideri tenere traccia di tutti i tuoi dispositivi sotto un unico login su iCloud.com, oppure puoi abilitarlo sugli account iCloud secondari se desideri tenere traccia dei tuoi dispositivi individualmente. Sul tuo iMac potrai abilitare Trova il mio Mac solo sull’account iCloud primario.

I segnalibri sono un po’ più complicati poiché possono essere abilitati solo sull’account primario su OS X, che è probabilmente dove vorrai sincronizzare i tuoi segnalibri. Con un iMac di famiglia con un account utente OS X condiviso, questo probabilmente non è un grosso problema poiché stai comunque condividendo tutti i tuoi segnalibri, ma non potrai condividere i segnalibri dal tuo MacBook Air separatamente: o ottiene tutti i segnalibri “famiglia” dall’iMac, oppure mantiene un account iCloud primario separato con il proprio set di segnalibri (e senza accesso al Photo Stream di famiglia).

Documenti e Dati potrebbero essere la questione più complicata da gestire in tutto questo, poiché, come notato in precedenza, questo può essere abilitato solo sull’account primario, il che significa che condividerai tutto questo su tutti i tuoi dispositivi. Per app come Pages, Numbers e Keynote questo probabilmente non è un problema: avrai semplicemente una grande collezione di documenti che condividi; tuttavia, potresti trovare questo più complicato per app che utilizzano Documenti e Dati per sincronizzare cose come impostazioni e progressi di gioco, poiché queste assumono che ci sia solo un singolo utente dell’app. Questo non sarà un problema a meno che entrambi non stiate utilizzando le stesse app e non vogliate che le vostre impostazioni siano sincronizzate, ma sfortunatamente non c’è un modo semplice per disattivarlo su base app per app a meno che lo sviluppatore dell’app di terze parti non abbia specificamente fornito questa opzione nell’app stessa.

iTunes nel Cloud e iTunes Match

Se stai utilizzando iTunes nel Cloud per riscaricare o scaricare automaticamente contenuti diversi dalle app dall’iTunes Store, potrai cambiare a un diverso account iTunes Store sullo stesso dispositivo solo ogni 90 giorni.