Sincronizzazione di più dati iCloud con un Mac familiare

Q: Mia moglie ed io condividiamo un iMac “familiare” che ci piace mantenere connesso sotto un unico account utente per comodità. Ognuno di noi ha un iPhone e un iPad. Dall’aggiornamento a OS X 10.9 Mavericks, non riesco più a sincronizzare i Contatti del mio iPhone con i Contatti del mio iMac tramite iTunes. Non ho mai usato iCloud in precedenza.

Ci piacerebbe continuare a condividere i nostri acquisti su iTunes, musica e app, ma desideriamo mantenere separati la nostra e-mail, contatti e, in misura minore, i calendari, ma con un backup sul iMac centrale.

Capisco che possiamo avere solo un ID iCloud per utente iMac e che possiamo comunque condividere il nostro ID Apple di iTunes, ma mi chiedevo se ci fosse una soluzione praticabile per mantenere il desktop centrale iMac sincronizzato con i nostri dispositivi, pur mantenendo informazioni individuali separate che non vengono condivise tra i nostri dispositivi, vale a dire contatti, e-mail e calendari, poiché lei utilizza i suoi dispositivi per uso personale, mentre io utilizzo i miei dispositivi periferici per lavoro. Grazie in anticipo per qualsiasi aiuto possiate fornire.

– Nick

A: Sfortunatamente, hai ragione che OS X 10.9 rimuove la possibilità di sincronizzare informazioni direttamente sul tuo dispositivo iOS tramite iTunes.

Questo è fondamentalmente legato all’eliminazione dei core OS X Sync Services, e chiaramente Apple si aspetta che gli utenti ora si affidino a iCloud.

La buona notizia è che non è poi così difficile sincronizzare queste informazioni tramite iCloud, anche se stai utilizzando un account condiviso su un Mac familiare. Anche se ovviamente avrai alcuni dati condivisi sul Mac, questo non è realmente diverso in concetto dalla sincronizzazione di più dispositivi con i tuoi dati utilizzando iTunes su un singolo account Mac.

Innanzitutto, nota che i tuoi account email sono irrilevanti per la configurazione della sincronizzazione iTunes/iCloud. Prima di Mavericks, iTunes poteva sincronizzare le impostazioni del tuo account sui tuoi dispositivi tramite iTunes, ma la mail stessa veniva comunque trasferita direttamente tra il tuo dispositivo e il server di posta utilizzando i protocolli di posta standard POP o IMAP. Questo non cambia in un mondo iCloud, e infatti iCloud utilizza semplicemente gli stessi protocolli email di qualsiasi altro account tu stia utilizzando. Questo si applica anche all’app Note di iOS, che sincronizza semplicemente le tue note con una cartella “Note” nel tuo account email; questa è un’account iCloud se stai utilizzando un indirizzo email me.com o iCloud.com, ma può essere una cartella in qualsiasi account IMAP di terze parti che potresti utilizzare.

Contatti e Calendari possono essere gestiti in un paio di modi diversi a seconda di come desideri gestire altri dati iCloud.

Il punto chiave da ricordare è che puoi avere più account iCloud configurati su un singolo Mac o dispositivo iOS, ma gli account secondari possono essere utilizzati solo per Calendari, Contatti, Promemoria, Email e Note. Altre funzionalità come Photo Stream, Documenti e Dati, Trova il mio iPhone e Backup iCloud sono limitate ad essere utilizzate solo con l’account primario, anche se questo account primario non deve essere lo stesso su ciascun dispositivo.

Per la maggior parte degli utenti, la configurazione più semplice quando si utilizza un Mac familiare condiviso è creare un account iCloud “familiare” separato e configurarlo come tuo account primario su TUTTI i dispositivi. Puoi quindi configurare i tuoi account iCloud personali come account secondari, con entrambi configurati sull’iMac, e ciascuno impostato individualmente come account iCloud secondari sui rispettivi dispositivi iOS. Sul tuo iMac, dovresti vedere entrambi gli account elencati separatamente nelle app Contatti e Calendario, e puoi gestire i tuoi dati rispettivi semplicemente selezionando le liste di contatti o calendari appropriate.

Questa configurazione ti permetterà di condividere i servizi iCloud come Photo Stream per avere tutte le tue foto consegnate senza fili a una libreria comune, e utilizzare un unico account per funzionalità come “Trova il mio iPhone” e “Trova il mio Mac.” Puoi anche utilizzare questo come un modo per condividere un comune rubrica “familiare”—basta abilitare i Contatti sull’account primario e qualsiasi contatto aggiunto a quell’account sarà automaticamente condiviso tra entrambi i tuoi dispositivi.

Lo svantaggio è che poiché i backup iCloud per i tuoi dispositivi iOS saranno memorizzati in questo account, i 5GB gratuiti potrebbero non essere sufficienti per eseguire il backup di entrambi i tuoi iPhone e iPad, rendendo forse necessario acquistare ulteriore spazio di archiviazione iCloud. Inoltre, poiché condividerai Documenti e Dati iCloud, se hai app condivise che sincronizzano dati tramite iCloud, potresti finire per condividere involontariamente quei dati.