Le 10 migliori app di monitoraggio dei dipendenti

L’era Covid ha reso il lavoro da casa una norma. Con milioni di dipendenti che ora lavorano da remoto, diventa difficile per i datori di lavoro tenere traccia delle loro attività. Ma ci sono diversi tipi di programmi di monitoraggio di base.

Per non perdersi, ecco tutti i tipi di software di monitoraggio dei dipendenti che devi conoscere prima di scegliere quello giusto per la tua azienda. Inoltre, le app di monitoraggio dei dipendenti vengono in soccorso.

Le app consentono ai datori di lavoro di monitorare ogni mossa dei loro dipendenti sui computer durante l’orario di lavoro. Tuttavia, sceglierne una può diventare un compito difficile con una varietà di app di monitoraggio tra cui scegliere.

Per rendere la scelta più gestibile per te, abbiamo confrontato 10 delle migliori app di monitoraggio dei dipendenti sul mercato.

Migliori app di monitoraggio dei dipendenti disponibili

1. Clever Control:

CleverControl è un sistema di monitoraggio dei dipendenti completo che offre una miriade di funzionalità, tra cui keylogging, monitoraggio nascosto, screenshot, tracciamento dei messaggi, visualizzazione dal vivo, monitoraggio remoto tramite un account online, servizi email, tracciamento dei siti web visitati, blocco dei siti web, monitoraggio dei social network e monitoraggio delle registrazioni vocali e delle chiamate.

È un software benedetto per i datori di lavoro che vogliono sapere cosa fanno i loro dipendenti quando hanno le spalle girate.

Una volta installato, ti verrà chiesto di impostare il tuo account. Dopo di che, sarai pronto a tracciare le attività dell’utente. Puoi provare la versione gratuita dell’app, che potrebbe fornire servizi limitati, ma che ti darà comunque un’idea generale del meccanismo del software.

Se la prova gratuita si rivela fruttuosa, puoi procedere all’acquisto di uno dei pacchetti premium e sbloccare alcuni strumenti utili che possono migliorare le tue tecniche di monitoraggio dei dipendenti.

Vantaggi

• Facile da usare

• Ampia gamma di funzionalità

• Visualizzazione in tempo reale

Svantaggi

• Nessuno

2. Spyrix Employee Monitoring:

Spyrix Employee Monitoring tiene sotto controllo le attività informatiche dell’utente, consentendo al datore di lavoro di sapere cosa fanno i loro dipendenti durante l’orario di lavoro.

La piattaforma di monitoraggio basata su cloud offre numerose funzionalità utili come monitoraggio remoto del computer, uso privato del programma, sistema di valutazione della produttività, sistema di controllo del tempo, registrazione continua dello schermo e della webcam, registrazione dei tasti, cattura di screenshot, istantanee dalla webcam, visualizzazione dal vivo, report intelligenti, registrazione nascosta da un microfono, tracciamento dell’attività sui social media, tracciamento dell’attività sui messenger e altro ancora.

Inoltre, aiuta anche nella gestione delle prestazioni dei dipendenti, e potresti quindi premiare e punire in base ai risultati.

Vantaggi

• Monitoraggio continuo

• Visualizzazione dal vivo

• Report di attività completi

Svantaggi

• Nessuno

3. Actual Keylogger:

Actual Keylogger può essere facilmente scaricato e installato nel sistema e offre tutte le funzionalità necessarie per tenere d’occhio le attività dei tuoi dipendenti.

Il sistema prepara report di tanto in tanto sulle loro azioni, che includono tutti i tipi di statistiche di cui potresti aver bisogno per dipingere un quadro accurato di cosa stavano facendo in un dato momento.

Ancora una volta, nessun fattore geografico ti impedirebbe di accedere allo storage e scaricare i documenti richiesti, inclusi i report sui tasti premuti dai tuoi dipendenti e informazioni sulle attività di stampa e sulla cronologia delle pagine web.

Vantaggi

• I dati possono essere raccolti da app aperte e chiuse

• Monitoraggio della stampa dei documenti

• Interfaccia facile da usare

Svantaggi

• Nessun blocco del software

4. TrackOlap:

TrackOlap è un toolkit completo che può aumentare notevolmente la produttività e l’efficienza della tua azienda. Con questa app, puoi massimizzare la gestione delle risorse umane e gli sforzi di gestione del team remoto e rimanere al passo con le attività dei tuoi dipendenti.

Dal monitoraggio del tempo e gestione dei progetti al monitoraggio dei dipendenti, questa app può aiutarti molto. La distanza geografica o i diversi fusi orari non sono un problema.

Puoi monitorare le attività dei tuoi dipendenti da qualsiasi parte del mondo e mantenere la produttività dei tuoi dipendenti. È perfetto per i dipendenti che lavorano da casa.

Vantaggi

• Monitoraggio remoto

• Report completi

• Aumenta la produttività

Svantaggi

• Richiede un po’ di abitudine

5. Nitso Desk Monitor:

Monitorando costantemente i siti web a cui l’utente accede e quali funzioni esegue su quei siti, Nitso Desk Monitor può darti un’idea olistica delle attività dei tuoi dipendenti durante l’orario di lavoro.

Il monitor da scrivania manterrebbe un registro delle attività dei compiti dei tuoi dipendenti e rileverebbe eventuali anomalie nel registro. Con questa funzionalità, puoi assicurarti che il tuo team sia produttivo e non si rilassi per paura di essere scoperto.

Con la sensazione di essere monitorati contrattualmente, i dipendenti si concentrerebbero anche sulla riduzione degli errori e si sforzerebbero per l’efficienza lavorativa.

Vantaggi

• Manutenzione del registro delle attività

• Migliori percezioni dei dipendenti

• Trasparenza sul posto di lavoro

Svantaggi

• Un po’ complicato da usare

6. Controlio:

Controlio è un altro sistema di monitoraggio dei dipendenti di alto livello che può aiutare i datori di lavoro a osservare da vicino le attività della loro forza lavoro e mantenere i livelli di produttività richiesti.

Il sistema registrerà il comportamento di digitazione dei dipendenti, salverà ogni pressione del tasto in ordine cronologico e preparerà registrazioni basate su questo. Dopo la scadenza di un certo periodo, il sistema ti farà un report.

Attraverso questo, sarai a conoscenza di quali siti web i tuoi dipendenti stavano utilizzando, per cosa li stavano utilizzando e quanto tempo hanno trascorso utilizzandoli.

Come accennato in precedenza, aiuta anche ad analizzare chi è stato più e meno produttivo in modo da poter premiare e punire i lavoratori diligenti e i trasgressori, rispettivamente. Viene anche fornito con visualizzazione dal vivo, un’app di registrazione dello schermo, monitoraggio dell’uso del web e monitoraggio in modalità stealth.

Vantaggi

• Numerose funzionalità e opzioni di monitoraggio

• Prova gratuita disponibile

• Modalità stealth

Svantaggi

• Ricerca dei dati solo all’interno di una sezione

7. ActivTrak:

ActivTrak è un’ottima app per monitorare i livelli di produttività della tua forza lavoro. Con la sua capacità di creare report completi, puoi essere a conoscenza di cosa fanno tutti i tuoi dipendenti giorno per giorno.

Ti consente anche di impostare nuovi obiettivi per i dipendenti da raggiungere e di scoprire perché alcuni obiettivi non sono stati raggiunti. Con tali informazioni complete a tua disposizione, potresti gestire la tua forza lavoro in modo efficiente e aumentare i livelli di prestazione.

Vantaggi

• Monitora i livelli di produttività

• Rileva le cause della non produttività

• Analisi delle tendenze di produttività passate

Svantaggi

• Nessuna registrazione audio/video

• Nessun logging dei tasti

8. DeskTime:

DeskTime è la tua soluzione unica per tutte le esigenze di monitoraggio dei dipendenti. Il monitoraggio può aiutare i datori di lavoro in molti modi, inclusa la protezione delle informazioni riservate della tua azienda e sapere immediatamente se un dipendente ha tentato di violare la politica dell’azienda.

Questo è eccellente per rilevare infiltrati e rimuoverli immediatamente. Alcuni dei vantaggi aggiuntivi che potresti godere con DeskTime sono la minimizzazione delle perdite aziendali, l’automazione della gestione del team e l’assenza di burnout nei dipendenti.

Vantaggi

• Facile da installare

• Ottime funzionalità

• Facile da usare

Svantaggi

• Report a volte poco chiari

9. Teramind:

Teramind è un altro sistema di monitoraggio che può monitorare l’attività dell’utente sul computer. Con questo, non solo puoi monitorare il comportamento online del dipendente, ma ottieni anche un’idea del loro comportamento offline attraverso registrazioni dello schermo, visualizzazione dal vivo e registrazione video.

Viene anche fornito con funzionalità di keylogging, quindi se hai bisogno dei dati sui tasti premuti; Teramind dovrebbe essere la tua scelta. Con questa app, potresti anche monitorare le sessioni Zoom dei dipendenti per un’analisi successiva.

Potresti sapere come si comportano alcuni dipendenti quando non li stai osservando attivamente attraverso questa funzionalità.

Vantaggi

• Diversi strumenti di monitoraggio

• Logging dei tasti

• Aggiornamenti facili

Svantaggi

• Funzionalità di monitoraggio approfondito difficili da comprendere

• Richiede un po’ di abitudine

10. InterGuard:

L’ultimo sistema di monitoraggio che abbiamo trovato è InterGuard. Questa è una buona app per monitorare i livelli di produttività dei dipendenti.

Raccoglie dati vari per darti un’idea del comportamento dei tuoi dipendenti, in particolare di quelli che lavorano da luoghi remoti.

L’app è anche perfetta per i datori di lavoro che vogliono mantenere i dati aziendali al sicuro dalle mani sbagliate.

Vantaggi

• Navigazione facile

• Report completi

• Eccellente sistema di notifiche

Svantaggi

• L’installazione è un po’ complicata

Limitazioni legali nell’uso delle app di monitoraggio dei dipendenti negli Stati Uniti e in India

È completamente legale utilizzare app di monitoraggio dei dipendenti negli Stati Uniti e in India. Tuttavia, l’uso di tali app può comportare alcune limitazioni. I datori di lavoro non hanno libertà totale quando si tratta di monitorare le attività dei dipendenti.

Stati Uniti:

Secondo l’Electronic Communications Privacy Act del 1986, i datori di lavoro hanno il diritto di monitorare le comunicazioni dei loro dipendenti, sia verbali che scritte, in determinate circostanze. Ma tale monitoraggio deve essere ragionevole.

Il monitoraggio dell’attività web del computer ha un diverso insieme di leggi ma è nuovamente legale nel paese, a condizione che i datori di lavoro non invadano la privacy dei loro dipendenti e garantiscano che le loro informazioni private non vengano divulgate.

I datori di lavoro hanno l’obbligo di informare i dipendenti del fatto che le loro attività vengono monitorate. Alcuni governi statali chiariscono che l’installazione di app di monitoraggio deve essere effettuata con attenzione e deve essere garantito che la privacy dei dipendenti non venga compromessa in alcun modo.

India:

Secondo le leggi sul lavoro e sull’occupazione in India, è legale per i datori di lavoro monitorare il comportamento dei dipendenti, a condizione che vengano monitorate solo le loro attività sulle attrezzature aziendali.

Ad esempio, i datori di lavoro non possono monitorare le attività web dei loro dipendenti sui loro laptop e computer personali.

Inoltre, tale monitoraggio dovrebbe essere effettuato solo per motivi di interesse commerciale e non per interessi personali dei datori di lavoro. I datori di lavoro dovrebbero anche informare i dipendenti del fatto che le loro attività vengono monitorate.