7 советов по объединению PDF-файлов с легкостью

Редактирование файлов, сохраненных в формате Portable Document Format (PDF), является важным аспектом в каждом бизнесе или образовательной среде. Хотя основной причиной широкого распространения PDF-файлов является их неизменность, нельзя игнорировать необходимость вносить изменения в такие документы.

Одной из значительных возможностей редактирования PDF-файлов является объединение, при котором вы комбинируете два или более файла в один. Ниже приведены полезные советы, которые вы можете попробовать при объединении PDF-файлов:

1. Используйте онлайн-конвертер

Онлайн-конвертер — это быстрый и простой способ объединить PDF-файлы онлайн. Использование облачных PDF-комбинаторов широко распространено по следующим причинам:

• Автоматические обновления этих инструментов разработчиком снимают бремя с пользователя.
• Онлайн-объединители PDF обычно включают автоматические резервные копии, минимизируя вероятность потери данных.
• Объединение PDF-файлов происходит относительно быстро. Вы можете потратить менее минуты, если ваши файлы не громоздкие, а скорость интернета впечатляющая.
• Большинство онлайн-PDF-комбинаторов доступны по низкой цене или бесплатно.
• Вы можете получить доступ к этим онлайн-конвертерам из любого места и с любого устройства.
• Нет риска заражения вашего компьютера вирусом, как это часто бывает при загрузке программного обеспечения на ваш ПК.

Популярность облачных приложений подтверждается статистикой, показывающей, что среднее предприятие использует около 1,400 онлайн-инструментов, в то время как типичный работник использует 36 таких программ ежедневно. Присоединяйтесь к облачной миграции сегодня и получите связанные преимущества.

2. Смотрите обучающие видео о том, как использовать объединители PDF

Большинство объединителей PDF следуют стандартной процедуре для объединения файлов. Во-первых, вы перетаскиваете и сбрасываете свои файлы в область или загружаете их из проводника Windows вашего ПК. Затем вы вносите последние штрихи, такие как изменение порядка файлов. Наконец, дайте команду инструменту объединить.

Тем не менее, каждый объединитель PDF имеет свои уникальные особенности, которые вы можете захотеть освоить, чтобы увеличить свою скорость и мастерство в объединении документов. Если вы используете Foxit PDF Editor, вам может быть интересно посмотреть это видео для получения дополнительной информации:

3. Рассмотрите другие функции редактирования помимо объединения

Помимо объединения, вы можете захотеть редактировать свой PDF-файл другими способами. Например, конвертация вашего объединенного файла из PDF в Excel может быть необходима, если вы работаете с табличными данными и хотите провести дальнейший анализ перед составлением окончательного отчета.

По этой причине лучше всего выбрать многофункциональный PDF-редактор, который предлагает не только опцию объединения. Некоторые другие функции редактирования, которые вы можете рассмотреть, включают:

• Возможность изменять размер, заменять и поворачивать изображения
• Редактирование текста
• Добавление электронных подписей
• Добавление флажков
• Использование выпадающих меню

Чем больше функций предлагает PDF-редактор, тем лучше он подходит для ваших задач редактирования.

4. Редактируйте в мобильном приложении

Количество мобильных приложений стремительно растет, при этом Apple App Store предлагает более одного миллиона игровых приложений и 3.79 миллиона неигровых приложений в марте 2022 года, а Google Play Store достиг 2.65 миллиона приложений в тот же период. Существует приложение практически для всего, включая объединение PDF-файлов.

Преимущество мобильных приложений заключается в том, что вы можете использовать их в любом месте, поскольку они в основном доступны с вашего смартфона, который вы, вероятно, носите с собой все время.

Более того, гарантия быстрого доступа благоприятствует этому не слишком терпеливому поколению. Вы не всегда можете иметь терпение для медленного 3G-соединения, когда пытаетесь получить доступ к браузерному объединителю PDF. Поэтому начните поиск подходящего приложения для объединения PDF для вашего iPhone или Android и быстро выполняйте задачи.

5. Используйте бесплатные инструменты, если они подходят

Forbes перечисляет подписки на программное обеспечение как одну из мелочей, на которых малые предприятия часто тратят деньги. Средняя компания тратит около 343,000 долларов США в год на подписки на программное обеспечение, что довольно много.

Но большинство из этих инструментов необходимы, и вы не захотите отказываться от них и компрометировать свой рабочий процесс. Тем не менее, вы можете ограничить количество подписок, особенно для задач, которые вы не выполняете очень часто.

Например, если вы редко объединяете PDF-документы, возможно, не стоит подписываться на программное обеспечение для объединения PDF. Отличным вариантом в этом случае будет использование бесплатных инструментов, если они соответствуют вашим потребностям. К счастью, многие компании, предоставляющие программное обеспечение как услугу (SaaS), предлагают бесплатные версии своих приложений, но с ограничениями.

Бесплатный объединитель PDF может ограничивать количество или размер файлов, которые вы загружаете для объединения. Если ваши потребности в объединении всегда находятся ниже типичных лимитов, нет необходимости платить деньги за то, что вы можете использовать бесплатно.

Тем не менее, если ваша работа требует от вас ежедневно объединять несколько больших файлов, лучше всего выбрать подходящий пакет подписки для объединителя PDF.

6. Свяжитесь со службой поддержки, если застряли

Нет необходимости бороться в одиночку, когда вы сталкиваетесь с техническими проблемами при объединении PDF-файлов. Это особенно верно, если вы купили PDF-редактор или подписались на него.

Большинство поставщиков программного обеспечения предлагают круглосуточную техническую поддержку. Воспользуйтесь этим и решайте проблемы как можно быстрее.

Это может быть так же просто, как использование функции живого чата на сайте поставщика программного обеспечения. Компании стараются извлечь выгоду из того, что удовлетворенность клиентов превышает 87% при использовании живого чата. Воспользуйтесь этим предложением и получайте помощь быстро, когда сталкиваетесь с техническими трудностями.

7. Интегрируйте облачное хранилище

Облачные вычисления становятся нормой во всем мире. Поэтому вам понадобится объединитель PDF, который позволяет сохранять ваши объединенные файлы на платформах облачного хранилища, таких как DropBox, который насчитывает более 300 миллионов пользователей.

Сохранение файлов в облаке позволит вам получать к ним доступ из любого места, используя любое устройство с доступом в интернет. Это также облегчает более быстрое совместное использование и сотрудничество между членами команды.

Заключение

Объединение PDF-файлов довольно просто, если у вас есть подходящий инструмент. Лучшие из них на рынке позволяют вам комбинировать как можно больше файлов и редактировать PDF-документы другими способами, такими как конвертация их в другой формат файла или разделение объединенных файлов на управляемые партии.

Ваше главное преимущество — это тщательная оценка функций PDF-редактора перед покупкой лицензии. Также рассмотрите возможность использования таких конвертеров бесплатно, если бесплатные версии удовлетворяют ваши потребности в редактировании PDF. И наконец, изучите выбранный вами инструмент вдоль и поперек, чтобы убедиться, что вы хорошо разбираетесь во всех функциях.