Преобразуйте любой Apple iPad в киоск HR с поддержкой ИИ

Согласно Gartner, 77% руководителей HR утверждают, что улучшение опыта сотрудников является их главным приоритетом, однако большинство работает с сокращенными бюджетами и ограниченными ресурсами. В этой среде компании испытывают давление, чтобы делать больше с меньшими затратами. Одной из самых эффективных и часто упускаемых из виду стратегий является повторное использование существующих устройств — таких как iPads, Android-планшеты или Windows-устройства — в интеллектуальные киоски HR. Этот подход не только экономит средства на новом оборудовании, но и позволяет организациям модернизировать свои услуги HR с помощью инструментов на базе ИИ, которые повышают эффективность и удовлетворенность сотрудников.

Именно это делает возможным CloudApper hrPad. Преобразуя любое стандартное устройство в киоск HR с поддержкой ИИ, hrPad обеспечивает значительную экономию средств, автоматизирует трудоемкие процессы HR и предоставляет работникам возможность самообслуживания 24/7.

В этой статье мы рассмотрим, как повторное использование ваших iPad в киоски HR с помощью hrPad может помочь вашей организации повысить эффективность, снизить нагрузку на HR и улучшить удовлетворенность сотрудников — без дорогостоящих инвестиций в оборудование.

Почему повторное использование устройств имеет смысл

Давайте посмотрим правде в глаза — многие компании уже имеют iPad, Android-планшеты или даже Windows-устройства, которые лежат без дела или используются недостаточно. Эти устройства, вероятно, были куплены для конкретных проектов или пилотных программ, но теперь собирают пыль. Преобразование их в полностью функциональные киоски самообслуживания для сотрудников — это экономически эффективный способ максимизировать ваши ИТ-инвестиции.

Вот где вступает в игру CloudApper hrPad. Вместо того чтобы инвестировать в дорогое специализированное оборудование для киосков, компании могут просто установить hrPad на свои существующие устройства — такие как iPad или Android-планшеты — и мгновенно преобразовать их в безопасные киоски HR с поддержкой ИИ. С помощью hrPad организации могут автоматизировать широкий спектр рутинных задач HR, включая регистрацию рабочего времени с использованием Face ID, обработку запросов на отпуск и проверку остатков, расчет сверхурочных и управление сменами или обменами. Платформа также предоставляет ответы в реальном времени на запросы сотрудников по HR через интеллектуального помощника, облегчает переводы между центрами затрат с использованием геозонирования, поддерживает опросы удовлетворенности работой и проверки психического здоровья, а также позволяет делать рекомендации сотрудников. По сути, iPad больше не просто экран — он становится умным киоском HR самообслуживания, адаптированным к потребностям вашей организации.

Чем hrPad отличается?

Большинство традиционных киосков HR дорогие, трудные для настройки и часто ограничены определенными системами. В отличие от этого, hrPad легкий, независимый от системы и глубоко настраиваемый. Он создан для бесшовной интеграции со всеми основными платформами HR и HCM, включая:

• UKG

• ADP

• SAP

• Oracle

• Workday

• Paycom

• Ceridian

• Infor

• PeopleSoft

Независимо от того, является ли ваша HR-инфраструктура облачной или локальной, hrPad действует как гибкий инструмент фронт-энда, который упрощает доступ к критически важным услугам. Это делает его особенно полезным для распределенных и бездесковых рабочих сил в таких отраслях, как производство, логистика, здравоохранение и розничная торговля.

Также читайте: Переосмысление операций HR в условиях нехватки рабочей силы в США

Ключевые функции, которые превращают планшеты в мощные инструменты HR

1. Учет рабочего времени с помощью Face ID

hrPad позволяет безопасно и безконтактно регистрировать сотрудников с помощью распознавания лиц — устраняя возможность подмены и улучшая точность учета рабочего времени.

2. Геозонирование для соблюдения норм

Система может автоматически инициировать изменения центров затрат в зависимости от физического местоположения сотрудника, поддерживая соблюдение норм и подотчетность на нескольких площадках.

3. AI-помощник 24/7

Сотрудники могут задавать вопросы и получать мгновенные ответы от киоска HR с поддержкой ИИ, что снижает количество повторяющихся запросов в HR и улучшает доступ к информации.

4. Индивидуальный сбор данных

Нужно отслеживать чаевые, подтверждения или данные о трудозатратах профсоюза? hrPad позволяет вам разрабатывать индивидуальные формы и рабочие процессы для сбора данных, специфичных для вашей отрасли.

5. Инструменты вовлеченности сотрудников

От опросов о благополучии до отслеживания удовлетворенности работой в реальном времени, hrPad помогает HR-командам быть в курсе потребностей их рабочей силы.

Реальная экономия средств

Повторное использование планшетов вместо инвестирования в дорогие киоски экономит как первоначальные, так и текущие затраты. Компании, использующие hrPad, сообщают о экономии до 75% по сравнению с традиционными киосками HR. Еще более важно, автоматизация и возможности самообслуживания снижают нагрузку на сотрудников HR, позволяя им сосредоточиться на стратегических инициативах.

Примеры реального применения

Давайте рассмотрим несколько примеров того, как организации используют hrPad:

• Производственные предприятия: Работники используют смонтированные планшеты для регистрации рабочего времени с помощью Face ID и обмена сменами на месте — без необходимости в помощи супервизора.

• Розничные магазины: Сотрудники могут мгновенно проверять остатки PTO, запрашивать отпуск и рекомендовать друзей на вакансии — прямо из комнаты отдыха.

• Склады: Временные работники могут обновлять данные о центрах затрат в зависимости от местоположения работы через геозонирование и получать доступ к ключевой информации HR с помощью запросов ИИ.

• Медицинские учреждения: Медсестры могут регистрировать свое время, получать обновления о изменениях в политике сверхурочных и оставлять отзывы о качестве смен — все это через hrPad.

Простая настройка, огромное влияние

Настройка hrPad на ваших устройствах занимает всего несколько минут. Он поддерживает iOS, Android и Windows, что означает, что ваше существующее оборудование, вероятно, уже совместимо. С централизованными административными контролями и облачной связью hrPad предоставляет масштабируемое решение, которое может расти вместе с вашей организацией.

Независимо от того, используете ли вы несколько планшетов в небольшом учреждении или развертываете сотни в многоуровневом предприятии, hrPad готов к работе.

Заключительные мысли

Будущее HR — это автоматизированное, интеллектуальное и ориентированное на сотрудников — и оно начинается с таких инструментов, как hrPad. Вместо того чтобы позволять вашим старым устройствам простаивать, превратите их в мощные киоски HR, которые облегчают жизнь как сотрудникам, так и командам HR.

Используя возможности самообслуживания на базе ИИ на вашем существующем оборудовании, вы не только сэкономите деньги — вы повысите эффективность, обеспечите соблюдение норм и преобразите опыт сотрудников по всей вашей организации.

Готовы улучшить свой опыт HR?

Посетите CloudApper, чтобы узнать больше о том, как повторно использовать ваши iPad и устройства с помощью hrPad AI Agents для предоставления услуг HR.