7 Способов, Как Технологии Могут Помочь Преодолеть Проблемы Удаленной Работы

Удаленная работа нарастает, и большинство компаний еще не используют технологии, необходимые для комфортного удаленного рабочего процесса.

Сотрудники сталкиваются с множеством проблем, переходя на работу из дома. Менеджеры должны поддерживать их, чтобы облегчить процесс. К счастью, технологии продолжают развиваться, чтобы поддержать эту тенденцию удаленной работы.

В этой статье мы рассмотрим различные способы, которыми технологии могут облегчить жизнь удаленным работникам по всему миру, решая наиболее распространенные проблемы, с которыми они сталкиваются.

Коммуникация

Поскольку рабочая сила переходит на работу из дома, большая проблема для менеджеров — это коммуникация. Впервые в истории рабочая коммуникация в основном осуществляется онлайн. Но это не обязательно плохо.

Если в компании десятки или сотни сотрудников, общаться онлайн может быть даже проще, чем лицом к лицу. Это возможно благодаря таким приложениям, как Slack, Microsoft Teams и другим.

Приложения для видеоконференций, такие как Zoom и Skype, также развиваются в своих возможностях. Используя эти инструменты, организации могут поддерживать хорошую коммуникацию среди всех участников.

Безопасность

Кибератаки сейчас повсюду в СМИ. Поэтому неудивительно, что менеджеры могут беспокоиться о кибербезопасности своей компании.

Хотя эту опасность никогда нельзя полностью устранить, существуют способы максимизировать безопасность в организациях. Это должно быть приоритетом.

Руководители организаций должны установить инструменты безопасности, такие как менеджеры паролей, межсетевые экраны, антивирусное программное обеспечение и другие. Еще одним важным шагом будет установление сотрудничества с авторитетной фирмой по кибербезопасности на случай чрезвычайной ситуации.

Кроме того, не все удаленные работники осведомлены о вопросах кибербезопасности, что приводит к дополнительным рискам. Организации должны обучать своих сотрудников различным опасностям, с которыми сталкивается компания в цифровом мире, чтобы они знали, на что обращать внимание.

Психическое здоровье

Люди по-разному реагируют на изменяющиеся сценарии. Некоторые работники чувствуют облегчение, работая из дома, вдали от офисного стресса. Другие сообщают о чувствах одиночества и изоляции.

Менеджеры должны быть осведомлены о трудностях, с которыми сталкиваются некоторые сотрудники, работая из дома. Эти сотрудники нуждаются в поддержке, чтобы обеспечить хорошую мораль и продуктивность.

В последние годы компании начали больше инвестировать в психическое здоровье сотрудников. Это может включать:

• Подписку на приложение для психического здоровья,
• Бесплатные консультации психиатра,
• Программы по улучшению домашнего пространства и многое другое.

Управление временем

День из жизни удаленного работника включает множество встреч и различных задач, которые необходимо выполнить. Иногда может быть сложно управлять всеми этими обязательствами, не перегружаясь.

Чтобы максимизировать эффективность, организации могут использовать инструменты управления временем, такие как Google Календарь, который поможет работникам организовать свой день.

Сотрудники также могут использовать такие инструменты для координации с людьми в разных часовых поясах. Все обязанности каждого сотрудника могут быть внедрены в платформу, что упрощает коллегам понимание, когда они доступны.

Отвлечения

Человеческая концентрация ухудшилась за последние несколько десятилетий. Дома у сотрудников есть доступ к гаджетам, таким как смартфоны и телевизоры. Это часто отвлекает сотрудников и снижает их продуктивность.

Если сотрудник сам решает отвлечься, менеджеры могут сделать немногое, чтобы остановить их, кроме как использовать приложения для отслеживания времени.

Но есть несколько более тонких способов, которыми организации могут использовать технологии, чтобы помочь сотрудникам преодолеть отвлечения. Один из них — установить расширения для блокировки сайтов, которые запрещают доступ к таким сайтам, как YouTube или Reddit.

Широким решением может стать подписка на приложение для концентрации или ежедневная сессия медитации для всех сотрудников.

Мотивация

С меньшим контролем сотрудники могут чувствовать меньшую необходимость в выполнении задач. В сочетании с такими проблемами, как одиночество и изоляция, это может привести к недостатку мотивации для выполнения работы.

Хорошие менеджеры знают, как поддерживать мотивацию членов команды.

Еженедельные встречи, подчеркивающие цели и амбиции, являются распространенным решением. Кроме того, менеджеры могут использовать цифровые вывески для отслеживания прогресса и стимулирования выполнения задач.

Цифровые вывески также могут использоваться для признания выполнения целей, объявления побед сотрудников и многого другого. Это может привести к дружескому соревнованию и повышению продуктивности.

Увидев, что их работа имеет ощутимое влияние на компанию, большинство сотрудников должны ощутить значительный рост мотивации.

Заключительные мысли

Поскольку удаленная работа начинает становиться мейнстримом, сотрудники сталкиваются с новым набором проблем на рабочем месте.

С помощью технологий менеджеры могут помочь своим сотрудникам преодолеть эти проблемы, особенно в вопросах коммуникации, безопасности, психического здоровья, управления временем, отвлечений и мотивации.

Следуйте приведенным выше советам, чтобы сделать вашу удаленную команду счастливее и продуктивнее, чем когда-либо!