Функции, которые вам нужны в системе управления обучением (LMS)

Системы управления обучением могут быть жизненно важными для оптимизации процессов и содействия обучению в организации. Найдите лучшую систему для вашей компании, оценив ее функции.

Сейчас доступно множество систем управления обучением (LMS), и каждая из них имеет ряд различных функций и ниш. Цели и потребности вашей организации отличаются от других, и вам нужно оценить, какая платформа лучше всего подходит вашей компании.

Что отличает отличные платформы LMS от остальных? Как выбрать то, что лучше всего подходит вам?

1. Должна быть легкой в навигации

Одной из ключевых причин, по которой компании используют платформы LMS, является упрощение процесса обучения. Для этого важно, чтобы интерфейс LMS был прост в навигации как для инструктора, так и для учащегося. От стадии создания и доставки контента до процесса обучения, удобный интерфейс делает опыт беззаботным.

2. Управление контентом должно быть простым

LMS содержит все различные курсы и учебный контент для организации. В зависимости от целей компании и потребностей учащихся, вам может понадобиться использовать различные типы контента. LMS должна быть спроектирована таким образом, чтобы инструкторы могли управлять и создавать контент для целевого обучения. Она должна поддерживать различные формы контента, включая загружаемые документы и видео. Возможность загрузки материалов позволяет пользователю учиться даже в оффлайн-режиме.

3. Постоянные оценки отслеживаются

Одним из основных преимуществ этой формы обучения является то, что обучение и вовлеченность отслеживаются на каждом этапе. Это позволяет инструкторам видеть, где учащиеся могут нуждаться в дополнительной помощи, и даже создавать персонализированные учебные процессы для них, значительно улучшая опыт обучения. Платформы LMS должны иметь встроенные функции оценки как для групп, так и для отдельных учащихся. Викторины или оцененные задания являются полезными методами оценки, которые могут даже укрепить обучение.

4. Должна быть легкой для доступа с различных устройств

Помимо удобства, исследования показали, что сотрудники сегодня предпочитают учиться на своих условиях. Если учебные материалы доступны на других устройствах, таких как мобильные телефоны, это делает процесс обучения более гибким. Программа должна легко переводиться с одного устройства на другое без каких-либо сбоев.

5. Предоставляет отчеты и аналитику

Точные и непрерывные отчеты о различных функциях учебных программ дают инструкторам представление о том, насколько они эффективны. Инструкторы могут вносить изменения и корректировки, чтобы лучше обслуживать учащихся, только если они сначала понимают текущее состояние. Это означает, что эти подробные отчеты и аналитические функции являются важной частью любой платформы управления обучением.

6. Награды и сертификаты

Положительные отзывы и обратная связь побуждают учащихся оставаться на курсе и вознаграждают их усилия. Включение игровых функций, таких как баллы, значки и таблицы лидеров, в процесс обучения улучшает опыт и повышает вовлеченность. В одном исследовании 80% учащихся заявили, что их продуктивность возрастет, если будут включены игровые функции. Сертификаты также требуются многими компаниями, поэтому наличие системы управления обучением, которая это предоставляет, важно.

7. Интеграция вашей брендовой идентичности

Вы должны иметь возможность настраивать свою LMS таким образом, чтобы она отражала ваш бренд. Проверьте, можете ли вы настроить цвета, добавить свои логотипы, создать свои баннеры и использовать шрифт компании по умолчанию. Использование вашего брендинга для учебного портала может помочь связать новых сотрудников с вашим брендом. А для существующих сотрудников это может улучшить опыт, если портал будет казаться знакомым.

8. Включает социальные элементы

Хорошо спроектированная платформа управления обучением предоставит функции или пространство для интеграции социального элемента в процесс обучения. Учащиеся должны иметь возможность общаться с коллегами, участвовать в обсуждениях и делиться идеями и отзывами. Согласно исследованиям, вовлеченность возрастает с включением социальных функций. Обучение через обсуждения с коллегами действительно улучшает вовлеченность и побуждает учащихся делиться знаниями.

9. Многоязычные платформы

Чтобы преодолеть языковые барьеры в обучении, платформа LMS должна поддерживать несколько языков. Некоторые платформы используют функцию геолокации, которая распознает соответствующий язык для данного региона и отображает эту версию учебной программы для учащегося.

10. Автоматизация административных задач

Чтобы сэкономить время и усилия, полезно, чтобы LMS брала на себя основные повторяющиеся административные задачи. Это снимает эту нагрузку с инструктора или администратора обучения. Групповая регистрация, группировка пользователей и деактивация являются примерами задач, которые может выполнять LMS.

Тщательный выбор и оценка доступных вариантов с большей вероятностью сделают LMS полезным и хорошо используемым инструментом для вашей организации.