Несколько iPad, делящих контакты в компании

Q: Я настроил несколько iPad для моего Совета директоров. Один из них имеет все свои контакты, отображающиеся на нескольких других. Как мне остановить совместное использование и что я должен сделать, чтобы другие могли иметь свои собственные контакты?

– Дералд

A: Если вы настраиваете несколько iPad в бизнес-среде, вы, вероятно, используете одну учетную запись iTunes Store для загрузки набора общих приложений на эти устройства. В зависимости от вашего процесса настройки, Apple ID для вашей учетной записи iTunes Store также будет использоваться в качестве учетной записи iCloud по умолчанию, в результате чего все iPad будут делить одни и те же контакты, календари и другую информацию iCloud.

Хотя это удобно для отдельного пользователя, так как это избавляет его от необходимости несколько раз входить в одну и ту же учетную запись, это может быть проблемой при настройке нескольких устройств для других людей.

Чтобы решить эту проблему, вы должны либо отключить синхронизацию контактов iCloud, либо полностью удалить учетную запись iCloud с каждого из устройств, выбрав “Сохранить на моем iPad” при запросе о том, что делать с контактами и другой информацией iCloud. Это приведет к тому, что контакты будут храниться локально на устройстве, хотя их все еще можно синхронизировать через USB или Wi-Fi с iTunes на Mac или Windows ПК.

В качестве альтернативы вы можете настроить отдельную учетную запись iCloud для каждого из ваших директоров, чтобы они синхронизировали свои собственные контакты со своими учетными записями.

Для этого сначала удалите учетную запись iCloud на устройстве, как указано выше, а затем войдите в систему или создайте новую учетную запись iCloud; локальные контакты автоматически будут загружены в новую учетную запись iCloud и продолжат синхронизироваться оттуда.

Обратите внимание, что хотя создание и назначение отдельных учетных записей iCloud может быть полезным способом для обеспечения беспроводной синхронизации с Mac, ПК или iPhone, вам необходимо убедиться, что это соответствует любым корпоративным политикам или законодательству о соблюдении, которые вы обязаны соблюдать в отношении хранения информации компании на внешних серверах — серверах iCloud Apple в данном случае. Альтернативные решения, такие как Exchange ActiveSync, могут использоваться для синхронизации контактной информации и календарей с локальной системой, такой как сервер Exchange, или корпоративно одобренной онлайн-службой, такой как Google Apps для бизнеса.

Идеальный способ развертывания нескольких iPad — использовать инструмент Apple Configurator для Mac или Утилиту конфигурации iPhone для Windows.