ONLYOFFICE Desktop Editors: Бесплатный офисный пакет для Windows

Если вы думаете, что у пакета Microsoft Office нет альтернатив для пользователей Windows, вам стоит пересмотреть свою точку зрения. Да, не секрет, что Microsoft Office на протяжении многих лет является самым популярным и полным офисным пакетом.

Тем не менее, сегодня, в 2022 году, существует так много альтернативных решений для Windows, что кажется хорошей идеей попробовать их из любопытства.

Существующие альтернативы могут различаться по функциональности и пользовательскому интерфейсу. Если вам нужно что-то похожее на Microsoft Office, но более доступное, мы рекомендуем установить и протестировать ONLYOFFICE Desktop Editors.

Этот офисный пакет включает все необходимые функции и не пытается копировать Microsoft Office. Важно, что он работает на всех популярных операционных системах, включая Windows, macOS и даже Linux. Вот наш обзор ONLYOFFICE Desktop Editors.

ONLYOFFICE Desktop Editors

Введение

ONLYOFFICE Desktop Editors — это бесплатный кроссплатформенный офисный пакет для текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, PDF-файлов и заполняемых форм, который имеет нативные клиенты для Windows, Linux и macOS. Также существует веб-версия этого программного обеспечения под названием ONLYOFFICE Docs, предназначенная для самостоятельного развертывания на локальном сервере или в облаке.

Кроме настольных и онлайн-редакторов, основанных на одном и том же движке и имеющих одинаковый пользовательский интерфейс с небольшими отличиями, проект ONLYOFFICE также включает бесплатные мобильные приложения для iOS и Android. Мобильные приложения ONLYOFFICE довольно просты в использовании и обеспечивают простой редактирование документов на ходу.

ONLYOFFICE Desktop Editors можно легко установить на всех современных версиях Windows, включая Windows 7. Вам может показаться удивительным, но также существует клиент для Windows XP и Windows Vista, который регулярно обновляется.

Давайте посмотрим, что заставляет нас верить, что ONLYOFFICE Desktop Editors является хорошей альтернативой Microsoft Office.

Основные преимущества

Следующие функции и характеристики позволяют настольному приложению ONLYOFFICE выделяться среди других настольных офисных пакетов:

• Бесплатное распространение. ONLYOFFICE Desktop Editors придерживается концепции открытого исходного кода, согласно которой его исходный код доступен всем на GitHub. Вы можете использовать программу для любых целей бесплатно, и вам даже разрешается изменять ее код под свои нужды, если у вас есть необходимые навыки программирования. У ONLYOFFICE нет скрытых подписок и не беспокоит вас рекламой.
• Высокая совместимость с OOXML. ONLYOFFICE Desktop Editors нативно поддерживает DOCX, XLSX и PPTS, что гарантирует 100% совместимость с файлами Word, таблицами Excel и презентациями PowerPoint. Поддерживаются и другие популярные форматы, такие как ODF и устаревшие форматы Microsoft (DOC, XLS и PPT). ONLYOFFICE работает с другими форматами через конвертацию в OOXML. Качество конвертации обычно хорошее, но иногда возможны небольшие сбои. Ничто не идеально, верно?
• Совместная работа над документами в реальном времени. ONLYOFFICE Desktop Editor не так хорош для локального редактирования на вашем ПК или ноутбуке. Если у вас есть подключение к Интернету, вы можете подключить настольное приложение к Netxcloud, ownCloud, kDrive, Liferay, Seafile и ONLYOFFICE SaaS, чтобы начать совместное редактирование ваших документов в реальном времени с другими людьми.
• Плагины сторонних разработчиков. Плагин — это программное расширение, установленное в ONLYOFFICE Desktop Editors для улучшения его базовой функциональности. Существует множество плагинов на любой вкус; некоторые уже предустановлены, в то время как другие требуют ручной установки. Например, вы можете переводить слова и фразы с помощью Google Translate или Deepl, подключить свой аккаунт Telegram для обмена текстовыми сообщениями, вставлять видео с YouTube, добавлять цитаты с помощью Mendely или Zotero, проводить видеоконференции с Jitsi и многое другое.
• Цифровые подписи. С помощью ONLYOFFICE Desktop Editors вы можете добавлять цифровые подписи для проверки подлинности ваших документов и защиты их содержимого от изменений. Вам просто нужно иметь действительную цифровую подпись, выданную доверенным удостоверяющим центром.
• Защита паролем. Вы можете установить безопасные пароли, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к вашим конфиденциальным документам. В этом случае никто не сможет получить доступ к вашим файлам, даже если вы забудете свой пароль.

Теперь, когда вы знаете, что такое ONLYOFFICE Desktop Editors и их основные особенности, давайте выясним, что вы можете делать с каждым редактором.

Редактор документов

С помощью ONLYOFFICE Document Editor вы можете делать почти все, к чему привыкли в Microsoft Word. Редактор позволяет создавать, редактировать, просматривать и просматривать текстовые документы в различных форматах. Кроме его нативной совместимости с DOCX, форматом Word, вы также можете работать с файлами DOC, ODT, TXT, RTF и HTML.

Что касается функциональности редактирования, редактор ONLYOFFICE имеет множество полезных инструментов. Вы можете управлять шрифтами, настраивать интервал между абзацами и отступами, добавлять колонтитулы, вставлять маркированные и нумерованные списки, настраивать макет страницы и выбирать из различных предустановок полей.

ONLYOFFICE также поддерживает различные объекты. Вы можете вставлять изображения, диаграммы, схемы, автофигуры, таблицы, OLE-таблицы, текстовое искусство, специальные символы, уравнения, обрезанные заглавные буквы и многое другое, включая элементы управления содержимым, аналогичные тем, что в Microsoft Word.

Наконец, текстовый редактор ONLYOFFICE облегчает навигацию по различным элементам вашего документа с помощью оглавлений, закладок, таблиц фигур и перекрестных ссылок.

Редактор электронных таблиц

ONLYOFFICE Spreadsheet Editor является альтернативой Microsoft Excel, поэтому он имеет очень похожие функции. С помощью этого редактора вы можете легко открывать любые таблицы Excel благодаря его совместимости с XLSX. Он также открывает и редактирует файлы XLS, ODS и SVS и позволяет сохранять ваши электронные таблицы в формате PDF.

Программа имеет большое количество функций и формул (более 400) для быстрых и точных расчетов. Эти функции также присутствуют, если вам нужно работать с сводными таблицами, слайсерами и условным форматированием. Более того, вам разрешается создавать выпадающие списки и использовать проверку данных, что довольно полезно в некоторых ситуациях.

Что касается макросов, ONLYOFFICE поддерживает их. Однако он использует JavaScript, а не VBA. Несмотря на это, макросы ONLYOFFICE легко использовать.

Редактор презентаций

В качестве замены PowerPoint, ONLYOFFICE Presentation Editor полностью совместим с презентациями PPTX и позволяет сохранять их в PDF, PNG и JPG, если это необходимо. Он также поддерживает файлы PPT и ODP, так что вы можете работать с презентациями, созданными в различных офисных пакетах.

Редактор ONLYOFFICE предоставляет все необходимые функции для создания потрясающих слайдов. Вы можете применять анимацию и эффекты переходов, создавать пользовательские пути для различных объектов и вставлять автофигуры, схемы, диаграммы, таблицы и даже видео с YouTube.

С помощью встроенного режима Презентатора вы можете добавлять заметки и читать их с экрана, что облегчает задачу, когда вы проводите презентацию перед большой аудиторией. Другие люди будут видеть только слайды.

Редактор форм

Кроме альтернатив Word, Excel и PowerPoint, ONLYOFFICE также имеет инструмент для создания форм. Вы можете создавать документы с заполняемыми полями, которые могут использоваться для сбора информации. ONLYOFFICE позволяет вам создавать формы с нуля или превращать документы Word в шаблоны форм.

Вы можете выбрать множество полей для вашей формы, например, радиокнопки, изображения, сложные поля, выпадающие списки, комбинированные поля, текстовые поля, адреса электронной почты и номера телефонов. Все поля имеют свои свойства, которые помогают вам создавать уникальные макеты форм.

Шаблоны форм можно преобразовать в PDF-файлы. В этом случае вы получите заполняемый PDF с интерактивными полями. В качестве альтернативы вы можете сохранить свои шаблоны форм в формате OFORM, родном формате ONLYOFFICE для цифровых форм, и делиться ими с другими людьми.

Просмотрщик PDF

Еще одним полезным инструментом, который есть в пакете ONLYOFFICE, является простой, но надежный просмотрщик PDF. Вы можете легко открывать и просматривать PDF и DjVu документы и распечатывать их. Также возможно конвертировать PDF-файлы в другие форматы. Например, если вам нужно преобразовать ваш PDF в редактируемый файл DOCX.

Заключение

ONLYOFFICE Desktop Editors имеют все необходимые функции, чтобы заменить Microsoft Office на вашем ноутбуке или ПК. Он совместим с различными форматами файлов и позволяет вам работать с файлами Word, Excel и PowerPoint, не покупая подписку.

В то же время он не копирует офисный пакет Microsoft, а предлагает аналогичный опыт редактирования. Короче говоря, ONLYOFFICE Desktop Editors — это то, что определенно заслуживает вашего внимания.