Топ 10 приложений для мониторинга сотрудников

Эпоха Covid сделала работу из дома нормой. С миллионами сотрудников, работающих удаленно, это усложняет задачу начальникам по отслеживанию их деятельности. Но есть несколько основных типов программ мониторинга.

Чтобы не запутаться, вот все типы программного обеспечения для мониторинга сотрудников, которые вам нужно знать, прежде чем выбрать подходящее для вашей компании. А также приложения для мониторинга сотрудников приходят на помощь.

Эти приложения позволяют работодателям отслеживать каждое движение своих сотрудников на компьютерах в рабочее время. Однако выбор одного из них может стать сложной задачей из-за разнообразия приложений для мониторинга.

Чтобы сделать выбор более управляемым для вас, мы сравнили 10 лучших приложений для мониторинга сотрудников на рынке.

Лучшие приложения для мониторинга сотрудников

1. Clever Control:

CleverControl — это полноценная система мониторинга сотрудников, которая предлагает множество функций, включая запись нажатий клавиш, скрытый мониторинг, создание снимков экрана, отслеживание сообщений, просмотр в реальном времени, удаленный мониторинг через онлайн-аккаунт, услуги электронной почты, отслеживание посещенных веб-сайтов, блокировку веб-сайтов, мониторинг социальных сетей и запись голосовых и телефонных разговоров.

Это спасительное программное обеспечение для работодателей, которые хотят знать, что делают их сотрудники, когда они отворачиваются.

После установки вам будет предложено настроить свою учетную запись. После этого вы будете готовы отслеживать действия пользователя. Вы можете попробовать бесплатную версию приложения, которая может предоставить ограниченные услуги, но тем не менее даст общее представление о механизме программного обеспечения.

Если бесплатная пробная версия окажется полезной, вы можете приобрести любой из премиум-пакетов и разблокировать некоторые полезные инструменты, которые могут улучшить ваши методы мониторинга сотрудников.

Плюсы

• Легкость в использовании

• Широкий спектр функций

• Просмотр в реальном времени

Минусы

• Нет

2. Spyrix Employee Monitoring:

Spyrix Employee Monitoring контролирует действия пользователя на компьютере, позволяя работодателю знать, что делают их сотрудники в рабочее время.

Облачная платформа мониторинга предлагает множество полезных функций, таких как удаленный мониторинг компьютера, частное использование программы, система оценки производительности, система контроля времени, непрерывная запись экрана и веб-камеры, запись нажатий клавиш, создание снимков экрана, снимки с веб-камеры, просмотр в реальном времени, умные отчеты, скрытая запись с микрофона, отслеживание активности в социальных сетях, отслеживание активности в мессенджерах и многое другое.

Более того, это также помогает в управлении производительностью сотрудников, и вы можете вознаграждать и наказывать в зависимости от результатов.

Плюсы

• Непрерывный мониторинг

• Просмотр в реальном времени

• Комплексные отчеты о деятельности

Минусы

• Нет

3. Actual Keylogger:

Actual Keylogger можно легко скачать и установить в систему, и он предлагает все функции, которые вам нужны, чтобы внимательно следить за действиями ваших сотрудников.

Система готовит периодические отчеты о их действиях, которые включают всевозможную статистику, которая может понадобиться, чтобы создать точную картину того, что они делали в определенное время.

Кроме того, никакие географические факторы не ограничат вас в доступе к хранилищу и загрузке необходимых документов, включая отчеты о нажатиях клавиш ваших сотрудников и информацию о печатных действиях и истории веб-страниц.

Плюсы

• Данные могут быть собраны из открытых и закрытых приложений

• Отслеживание печати документов

• Удобный интерфейс

Минусы

• Нет блокировки программного обеспечения

4. TrackOlap:

TrackOlap — это комплексный инструмент, который может многократно повысить продуктивность и эффективность вашего бизнеса. С помощью этого приложения вы можете максимизировать свои усилия по управлению человеческими ресурсами и удаленной командой и оставаться в курсе деятельности ваших сотрудников.

От отслеживания времени и управления проектами до мониторинга сотрудников это приложение может помочь вам во многом. Географическое расстояние или разные часовые пояса не имеют значения.

Вы можете отслеживать действия своих сотрудников из любой точки мира и поддерживать продуктивность ваших сотрудников. Это идеально подходит для сотрудников, работающих из дома.

Плюсы

• Удаленное отслеживание

• Комплексные отчеты

• Повышает продуктивность

Минусы

• Требует привыкания

5. Nitso Desk Monitor:

Постоянно отслеживая веб-сайты, которые пользователь посещает, и функции, которые они выполняют на этих веб-сайтах, Nitso Desk Monitor может дать вам целостное представление о деятельности ваших сотрудников в рабочее время.

Монитор рабочего стола будет вести журнал активности задач ваших сотрудников и обнаруживать любые аномалии в журнале. С этой функцией вы можете убедиться, что ваша команда продуктивна и не ленится из-за страха быть пойманной.

С чувством, что их наблюдают, сотрудники будут сосредоточены на снижении ошибок и стремлении к эффективности работы.

Плюсы

• Ведение журнала задач

• Улучшение восприятия сотрудников

• Прозрачность на рабочем месте

Минусы

• Немного сложно в использовании

6. Controlio:

Controlio — это еще одна высококачественная система мониторинга сотрудников, которая может помочь работодателям внимательно следить за деятельностью своей рабочей силы и поддерживать необходимые уровни продуктивности.

Система будет записывать поведение нажатий клавиш сотрудников, сохранять каждое нажатие клавиши хронологически и готовить отчеты на основе этого. По истечении определенного периода система делает отчет для вас.

Таким образом, вы будете в курсе того, какие веб-сайты использовали ваши сотрудники, для чего они их использовали и сколько времени они потратили на их использование.

Как уже упоминалось, это также помогает вам проанализировать, кто был наиболее и наименее продуктивным, чтобы вы могли вознаграждать и наказывать трудолюбивых и ленивых соответственно. Также есть возможность просмотра в реальном времени, приложение для записи экрана, отслеживание использования веба и скрытый режим мониторинга.

Плюсы

• Множество функций и опций мониторинга

• Доступна бесплатная пробная версия

• Скрытый режим

Минусы

• Поиск данных только в одном разделе

7. ActivTrak:

ActivTrak — отличное приложение для мониторинга уровней продуктивности вашей рабочей силы. Благодаря своей способности создавать комплексные отчеты, вы можете быть в курсе того, что делают все ваши сотрудники на ежедневной основе.

Это также позволяет вам устанавливать новые цели для сотрудников и выяснять, почему некоторые из целей не были достигнуты. С такой комплексной информацией под рукой вы сможете эффективно управлять своей рабочей силой и повышать уровни производительности.

Плюсы

• Мониторинг уровней продуктивности

• Выявление причин непродуктивности

• Анализ прошлых тенденций продуктивности

Минусы

• Нет записи аудио/видео

• Нет записи нажатий клавиш

8. DeskTime:

DeskTime — это ваше универсальное решение для всех потребностей в отслеживании сотрудников. Отслеживание может помочь работодателям во многих отношениях, включая защиту конфиденциальной информации вашей компании и мгновенное уведомление, если какой-либо сотрудник попытался нарушить политику фирмы.

Это отлично подходит для выявления шпионов и их быстрого устранения. Некоторые дополнительные преимущества, которые вы можете получить с DeskTime, включают минимизацию бизнес-убытков, автоматизацию управления командой и отсутствие выгорания у сотрудников.

Плюсы

• Легкость установки

• Отличные функции

• Удобство использования

Минусы

• Иногда неясные отчеты

9. Teramind:

Teramind — это еще одна система отслеживания, которая может мониторить действия пользователя на компьютере. С помощью этого приложения вы можете отслеживать не только онлайн-поведение сотрудника, но и получать представление об их оффлайн-поведении через записи экрана, просмотр в реальном времени и видеозаписи.

Также есть функции записи нажатий клавиш, поэтому, если вам нужны данные о нажатиях клавиш, Teramind должен быть вашим выбором. С помощью этого приложения вы также можете отслеживать сессии Zoom сотрудников для последующего анализа.

Вы сможете узнать, как некоторые сотрудники ведут себя, когда вы не наблюдаете за ними активно, благодаря этой функции.

Плюсы

• Несколько инструментов отслеживания

• Запись нажатий клавиш

• Легкие обновления

Минусы

• Глубокие функции мониторинга сложно понять

• Требует привыкания

10. InterGuard:

Последняя система мониторинга, которую мы нашли, — это InterGuard. Это хорошее приложение для мониторинга уровней продуктивности сотрудников.

Оно собирает разнообразные данные, чтобы дать вам представление о поведении ваших сотрудников, особенно тех, кто работает удаленно.

Это приложение также идеально подходит для работодателей, которые хотят защитить данные компании от недобросовестных рук.

Плюсы

• Легкая навигация

• Комплексные отчеты

• Отличная система уведомлений

Минусы

• Установка немного сложная

Юридические ограничения использования приложений для мониторинга сотрудников в США и Индии

Использование приложений для мониторинга сотрудников в Соединенных Штатах и Индии полностью законно. Однако использование таких приложений может иметь определенные ограничения. У работодателей нет полной свободы в отслеживании деятельности сотрудников.

Соединенные Штаты:

Согласно Закону о конфиденциальности электронных коммуникаций 1986 года, работодатели имеют право мониторить коммуникации своих сотрудников, как устные, так и письменные, при определенных обстоятельствах. Но такой мониторинг должен быть разумным.

Мониторинг веб-активности компьютера имеет другой набор законов, но также законен в стране, при условии, что работодатели не нарушают конфиденциальность своих сотрудников и обеспечивают, чтобы их личная информация не была раскрыта.

Работодатели обязаны информировать сотрудников о том, что их деятельность отслеживается. Некоторые государственные правительства четко указывают, что установка приложений мониторинга должна проводиться осторожно, и необходимо убедиться, что конфиденциальность сотрудников не нарушается ни в коем случае.

Индия:

Согласно законам о труде и занятости в Индии, работодателям законно мониторить поведение сотрудников, при условии, что отслеживаются только их действия на оборудовании компании.

Например, работодатели не могут отслеживать веб-активность своих сотрудников на их личных ноутбуках и компьютерах.

Более того, такой мониторинг должен проводиться только из бизнес-интересов, а не в интересах работодателей. Работодатели также должны информировать сотрудников о том, что их деятельность отслеживается.